Czym jest MC_WMS?
MC_WMS to nowoczesny program magazynowy z fakturowaniem, zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich firm w Polsce. System łączy w sobie funkcje zarządzania magazynem (WMS — Warehouse Management System), wystawiania faktur VAT, pełnej obsługi KSeF (Krajowy System e-Faktur) ze schematem FA(3) i szyfrowaną sesją online, rozrachunków, zamówień oraz raportów biznesowych — wszystko w jednej aplikacji desktopowej na Windows.
Program jest wzorowany na sprawdzonych rozwiązaniach takich jak WF-MAG (WAPRO) czy Subiekt GT, oferując podobną funkcjonalność w kilkukrotnie niższej cenie. Dane przechowywane są lokalnie na Twoim komputerze (baza SQLite) — nie wymagamy serwera, chmury ani abonamentu. Program automatycznie aktualizuje się do najnowszej wersji.
9 modułów — magazyn, faktury, KSeF, zamówienia, finanse, rozrachunki, raporty i więcej
📦
Magazyn
Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM. Metoda rozchodu FIFO. Stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Inwentaryzacja. Wiele magazynów z lokalizacjami.
📄
Faktury VAT
FV, FVk, Pro Forma, marża, Paragon, Rachunek. Faktury zakupu. Szybka sprzedaż POS. Automatyczne WZ z faktury. Wielowalutowe (EUR, USD, GBP).
☁
KSeF (FA3)
Najnowszy schemat FA(3) z szyfrowaną sesją online AES-256. Wysyłanie i odbieranie faktur. Adnotacje: WDT, MPP, metoda kasowa, odwrotne obciążenie.
📋
Zamówienia
Zamówienia od odbiorców (ZO) i do dostawców (ZD). Oferty. Realizacja jednym kliknięciem: ZO→FV+WZ, ZD→FZ+PZ. Generator zamówień.
💰
Finanse
Dokumenty kasowe KP/KW z raportami kasowymi. Dokumenty bankowe BP/BW. Kompensaty należności i zobowiązań.
⚖
Rozrachunki
Należności i zobowiązania. Wiekowanie (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni). Kojarzenie płatności. Wezwania do zapłaty. Noty odsetkowe.
📊
Raporty
Stany i obroty magazynowe. Analiza sprzedaży wg kontrahentów, towarów, okresów. Rankingi. Eksport do Excel i PDF.
👥
Kartoteki
Kontrahenci z weryfikacją NIP (GUS/REGON, Biała Lista). Asortyment z kategoriami i cennikami. Magazyny z lokalizacjami. Jednostki miary, stawki VAT.
⚙
Administracja
Automatyczne kopie zapasowe co 4h. Użytkownicy i uprawnienia. Serie numeracyjne. Licencja online. Automatyczne aktualizacje.
Szczegółowy opis modułów programu MC_WMS
Kartoteki
Kartoteka kontrahentów z bazą klientów, dostawców i firm łączących obie role. Dane adresowe, osoby kontaktowe, adresy dostawy, warunki płatności, limity kredytowe, grupy cenowe. Weryfikacja NIP — automatyczne pobieranie danych z GUS/REGON i sprawdzanie statusu VAT na Białej Liście MF. Kartoteka asortymentowa z drzewkiem kategorii, cennikami (detaliczny, hurtowy, specjalny), dostawcami towaru i zamiennikami.
Gospodarka magazynowa
Pełen cykl dokumentów: PZ, WZ, RW, PW, MM oraz korekty. Rozchód metodą FIFO. Stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Inwentaryzacja całkowita i cząstkowa. Bilans otwarcia. Wiele magazynów z lokalizacjami (regał-półka-pozycja).
Fakturowanie i sprzedaż
Wszystkie typy dokumentów: FV, FVk, FP, FZ, FM, PR, RZ. Automatyczna kalkulacja netto/VAT/brutto z podziałem na stawki. Rabaty procentowe. Automatyczne WZ z faktury. Tryb szybkiej sprzedaży (POS). Faktury wielowalutowe (PLN, EUR, USD, GBP, CHF, CZK). Formy płatności: gotówka, przelew, karta, kompensata, przedpłata, za pobraniem, barter.
Zamówienia
Zamówienia od odbiorców (ZO) i do dostawców (ZD). Oferty handlowe. Realizacja jednym kliknięciem — z zamówienia ZO automatycznie powstaje faktura FV + dokument WZ, z ZD — FZ + PZ. Generator zamówień do dostawców na podstawie stanów minimalnych.
Integracja z KSeF
Najnowszy schemat FA(3) (wzór 13775/2025) z szyfrowaną sesją online AES-256-CBC. Autoryzacja tokenem i certyfikatem XAdES. Adnotacje KSeF konfigurowane na formularzu faktury: WDT (P_23), MPP (P_18A), metoda kasowa (P_16), odwrotne obciążenie (P_18), samofakturowanie (P_17), procedura marży. Odbieranie faktur z parsowaniem XML. Mapowanie kontrahentów i towarów. Weryfikacja NIP i rachunków (Biała Lista VAT). Rate limiter 18 req/h z cache sesji 20 min.
Podgląd, wydruk i PDF faktur
Profesjonalny szablon wydruku faktury w formacie A4 — z logo firmy, danymi sprzedawcy i nabywcy, tabelą pozycji z PKWiU, podsumowaniem VAT wg stawek, kwotą słownie po polsku, informacją o płatności i podpisami. Podgląd w nowym oknie, druk bezpośredni na drukarce, zapis do PDF jednym kliknięciem. Obsługa faktur korygujących, pro forma, marża, paragonów. Wyświetlanie numeru KSeF na wydruku.
Finanse i rozrachunki
Dokumenty kasowe (KP, KW) z raportem kasowym, bankowe (BP, BW), kompensaty. Moduł rozrachunków z wiekowaniem (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni), kojarzeniem płatności, wezwaniami do zapłaty i notami odsetkowymi.
MC_WMS oferuje pełną funkcjonalność programu magazynowego w najniższej cenie na rynku
Najczęściej zadawane pytania
Czy MC_WMS ma darmową wersję testową?
Tak! 30 dni pełnej funkcjonalności za darmo. Bez karty kredytowej. Dane zachowane po aktywacji licencji za 249 zł.
Czy MC_WMS obsługuje KSeF z najnowszym schematem FA(3)?
Tak! MC_WMS używa schematu FA(3) (wzór 13775/2025) z szyfrowaną sesją online AES-256. Obsługuje wszystkie adnotacje: WDT, MPP, metodę kasową, odwrotne obciążenie, samofakturowanie i procedurę marży. Autoryzacja tokenem lub certyfikatem XAdES.
Jak wygląda realizacja zamówień?
Zamówienie od odbiorcy (ZO) realizujesz jednym kliknięciem — automatycznie powstaje Faktura VAT + Wydanie Zewnętrzne. Zamówienie do dostawcy (ZD) tworzy Fakturę zakupu + Przyjęcie Zewnętrzne. Generator zamówień podpowiada ilości na podstawie stanów minimalnych.
Czy potrzebuję serwera?
Nie! MC_WMS działa na lokalnej bazie danych. Nie wymaga serwera, chmury ani VPN. Wystarczy Windows 10/11 i 4 GB RAM. Internet potrzebny jest tylko do KSeF i weryfikacji NIP.
Czym MC_WMS różni się od WF-MAG i Subiekta?
Porównywalna funkcjonalność (magazyn FIFO, faktury, KSeF FA(3), rozrachunki, zamówienia, raporty) w cenie 249 zł vs 990-1490 zł. MC_WMS nie wymaga serwera SQL — działa od razu po instalacji.
Jak aktywować licencję?
Po zakupie otrzymasz klucz e-mailem. W programie: Administracja → Licencja → wpisz klucz i e-mail → Aktywuj. Jednorazowe połączenie z internetem.
Co po roku — czy program przestanie działać?
Nie. Licencja jest bezterminowa — po 12 miesiącach program działa dalej bez ograniczeń: nadal wystawiasz faktury, prowadzisz magazyn i rozrachunki. Odnowienie potrzebne jest tylko po to, by pobierać nowe wersje (np. kolejne zmiany w KSeF). Płacisz raz — używasz na zawsze, bez abonamentu.
